La mensualisation du salaire est un mode de répartition des revenus perçus par les travailleurs, permettant la réception d’un montant identique chaque mois. Ce concept est désormais largement adopté par les employeurs et les salariés, bénéficiant ainsi aux deux parties pour une meilleure gestion du budget. Mais comment se calcule un salaire mensualisé ? Dans cet article, nous explorerons la définition de la mensualisation et sa manière de calcul.
Définition de la mensualisation du salaire
La mensualisation consiste à diviser le salaire annuel d’un employé en douze versements égaux. Ainsi, même si le nombre de jours travaillés dans le mois varie, le salarié reçoit toujours une somme identique. Cette uniformisation facilite le suivi financier pour l’employeur et le salarié tout en garantissant une certaine stabilité financière.
Il est important de noter que la mensualisation ne modifie pas le montant total de la rémunération versée sur un an. Elle garantit simplement un versement régulier et fixe chaque mois.
Avantages de la mensualisation
La mensualisation présente plusieurs avantages tant pour le salarié que pour l’employeur, notamment :
- Budget prévisible : en recevant un montant constant tous les mois, les salariés peuvent planifier leur budget plus facilement.
- Stabilité financière : les personnes mensualisées ont une garantie de recevoir un revenu régulier, quel que soit leur volume d’heures travaillées.
- Administration simplifiée : pour l’employeur, cela représente moins de travail comptable et administratif, avec la garantie de verser toujours le même montant à chaque salarié.
Méthode de calcul de la mensualisation du salaire
Pour déterminer le montant mensuel d’un salaire, il faut prendre en compte plusieurs éléments, tels que le salaire annuel, le nombre de jours travaillés dans l’année et éventuellement les heures supplémentaires ou autres primes éventuelles.
1. Salarié au forfait jours
Dans le cas d’un salarié au forfait jours, c’est-à-dire lorsque le temps de travail est exprimé en jours travaillés par an, la méthode de calcul de la mensualisation est relativement simple. Il suffit de diviser le salaire annuel brut par le nombre de mois de l’année :Montant mensualisé = Salaire annuel brut / 12
Par exemple, si le salaire annuel brut d’un employé est de 36 000 €, la mensualisation s’établira à :3 000 € = 36 000 € / 12
2. Salarié soumis à la durée légale du travail
Les calculs de mensualisation sont un peu plus complexes pour les employés soumis à la durée légale du travail. La méthode de calcul s’effectue en trois étapes :
- Calculer le salaire horaire
- Déterminer le nombre d’heures travaillées par jour
- Calculer le montant final mensualisé
Étape 1 : Calculer le salaire horaire
Pour commencer, il convient de déterminer le salaire horaire de l’employé concerné. Ceci se calcule en divisant le salaire annuel brut par le nombre annuel réglementaire d’heures travaillées.Salaire horaire = Salaire annuel brut / Nombre annuel d’heures réglementaires
Par exemple, si le salaire annuel d’un salarié à temps plein est de 36 000 € et qu’il doit travailler 1 607 heures par an, son salaire horaire sera :22,42 € = 36 000 € / 1 607
Étape 2 : Déterminer le nombre d’heures travaillées par jour
Il faut ensuite calculer combien d’heures l’employé cumulera chaque mois en fonction des jours travaillés. Pour cela, on divise le nombre total d’heures réglementaires par le nombre de jours ouvrés dans l’année.Heures par jour = Nombre annuel d’heures réglementaires / Nombre de jours ouvrés par an
Par exemple, si l’employé travaille à temps plein et cumule 1 607 heures annuelles réparties sur 218 jours ouvrés :7,36 h = 1 607 / 218
Étape 3 : Calculer le montant final mensualisé
Enfin, on multiplie simplement le salaire horaire par le nombre d’heures travaillées chaque jour puis par le nombre moyen de jours travaillés par mois (fixé à 151,67 heures) :Montant mensualisé = Salaire horaire x Heures par jour x 151,67
Dans notre exemple, cela donnerait :3 000 € ≈ 22,42 € x 7,36 x 151,67 / 218
La mensualisation du salaire permet une meilleure gestion financière pour les employeurs et les salariés, en garantissant un revenu stable et prévisible. Les méthodes de calcul varient en fonction du type de contrat de travail (forfait jours ou durée légale), mais sont relativement simples à mettre en œuvre.